Hai un E-Commerce? Gestiscilo al Meglio in 3 Passi.. e 1 Consiglio

L’importanza del Magazzino nell’E-Commerce

L’efficiente gestione di un e-commerce passa soprattutto da una corretta gestione magazzino e dell’organizzazione logistica. Il magazzino non è solo un luogo dove depositare la merce, ma parte integrante dell’economia del tuo e-commerce. Vediamo come ottimizzarlo in 3 passi.

3 Passi per migliorare il tuo Magazzino E-Commerce

1. PIANIFICA IN ANTICIPO
Quando si parla di logistica e-commerce, una delle prime necessità è sempre quella di avere a magazzino il giusto livello di scorte dei prodotti (né troppe, né troppo poche). Questo comporta la necessità di tenere sotto controllo costante non solo le vendite ma anche picchi e i cali della domanda dei vari prodotti, in modo da farti trovare pronto al momento giusto.
La Pianificazione permette inoltre di gestire al meglio i livelli di scorte presenti in magazzino, in modo da non perdere troppo tempo per rimpiazzare un prodotto sotto-scorta, o in caso contrario rischiare di occupare spazio utile fuori periodo con scorte per mesi e mesi

2. USA UN SOFTWARE DI GESTIONE MAGAZZINO
Grazie all’evoluzione delle tecnologie, oggi sono disponibili dei programmi di gestione magazzino semplici e intuitivi che permettono di gestirlo in tempo reale. Registrare immediatamente anche le più banali movimentazioni di magazzino aiuta a creare i presupposti di una gestione sempre precisa riducendo possibilità di errori e incomprensioni.

Scegliere un gestionale completo permette inoltre di automatizzare alcuni processi di gestione e-commerce, in modo non solo di migliorarne la gestione logistica ma anche di ottimizzare buona parte delle attività amministrative connesse: gestione della fatturazione, registrazione dei corrispettivi, gestione della prima nota e dei flussi di cassa e analisi business.

L’incrocio dei dati del Gestionale con check periodici dell’inventario, insieme al rapporto sulle vendite e le attività amministrative ti permetterà di avere tutta la situazione sotto controllo con la semplicità di gestione delle informazioni.

Inoltre l’Analisi dei Dati è fondamentale per la pianificazione del punto 1.

3. GESTISCI I PICCHI DI LAVORO CON IL PERSONALE

Storicamente si rileva che la maggioranza degli e-commerce B2C generano mediamente il 40% del fatturato totale annuo nel periodo natalizio. Questo si traduce spesso in una mole enorme di lavoro in più in un periodo di tempo ristretto, innalzando probabilità di errori e carenze gestionali.

Per questa ragione il successo di una gestione efficiente del magazzino è anche dovuto alla capacità di gestione del personale: riuscire a bilanciare tra i periodi di minor flusso con quelli più impegnativi.

Assumere personale per i periodi caldi può essere la chiave per sopperire agli eventuali problemi, senza dimenticare il tempo necessario a reclutare e formare nuove risorse.

CONSIGLIO AGGIUNTIVO: CONSIDERA L’INTERO PROCESSO LOGISTICO

La gestione magazzino, per quanto centrale, è solo una parte delle attività logistiche dietro a un e-commerce.

Una di queste attività sono le spedizioni: occorre scegliere in maniera accurata uno o più servizi di corriere che garantiscano la consegna dei prodotti in tempi rapidi e soprattutto la loro tracciabilità, possibilmente con un sistema compatibile al Gestionale scelto per il magazzino, in modo da fornire al cliente un servizio integrato di trattamento dell’ordine.

Inoltre un buon accordo con corrieri permette di risparmiare sul costo di spedizione, aumentando la marginalità sull’ordine. Un altro aspetto fondamentale è il trattamento del pacco, in particolare per spedizioni deperibili o fragili.

Un servizio di confezionamento efficiente permette di risparmiare in resi, oltre ad aumentare la soddisfazione del cliente. A questo si può aggiungere la creazione di packaging personalizzato.

COME FACCIO A FARE TUTTO QUESTO AL MEGLIO?

Scegliere di intraprendere la strada della gestione e-commerce diretta che risponda a questi requisiti comporta un investimento notevole in termini di tempo e denaro, per struttura e personale, oltre che sono necessarie delle competenze specifiche.

Eta Beta Servizi nella sua nuova Sede dispone di un magazzino destinato ad affrontare e risolvere problematiche logistiche, spedizioni in Italia ed estero conto terzi.

La gestione del magazzino avviene attraverso l’uso di software, in grado di ottimizzare tutte le attività logistiche. La movimentazione delle merci avviene in modo personalizzato per rispondere alle specifiche esigenze di ogni singolo Cliente. Siamo inoltre disponibili a fornire ai Nostri Clienti una visione on-line della situazione di magazzino, al fine di informatizzare le procedure di riordino dei materiali e degli stock. 

L’esperienza nel settore unita alla ricerca di corrieri partner permette di offrire ai Nostri Clienti costi di spedizione e condizioni accessorie particolari.